Расчет процентов по займам в 1с 8.3. Типовые бухгалтерские проводки по займам. Меню: НСИ и администрирование - Казначейство

Достаточно часто предприятием не хватает собственных средств, и они прибегают к помощи банков, чтобы занять средства. В этой статье мы разберем, как ведется учет краткосрочных кредитов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, а именно рассмотрим отражение в программе получение кредита, а также начисление и уплату процентов по нему.

Учет краткосрочных кредитов ведется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет 01 «Краткосрочные кредиты». Для учета процентов используется субсчет 02 «Проценты по краткосрочным кредитам». Обратите внимание, что в программе используются разные субсчета для учета основной суммы долга по кредиту и процентов по нему.

Оба субсчета являются пассивными, т.е. увеличение происходит по кредиту, а уменьшение по дебету.

Начнем с операции получение кредита. Обычно кредит перечисляется на расчетный счет предприятия.

Поэтому здесь будет оформляться документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Расчеты по кредитам и займам». Чтобы сформировать документ заходим на закладку «Банк и касса», выбираем «Банковские выписки» и в журнале банковских выписок нажимаем на кнопку «Поступление».

В случае использование клиент-банка выписка будет загружена в программу автоматически.

В документе указываем контрагента, договор с ним, сумму кредита, указываем счет 66.01 «Краткосрочные кредиты». Также при необходимости указываем статью движения денежных средств.

По документу будет сформирована проводка: Дт 51 Кт 66.01

Далее сделаем начисление процентов. Проценты будут начисляться на счет 91.02 «Прочие расходы» и для их отражения используем «Операцию, введенную вручную». Ее можно найти на закладке «Операции», либо воспользоваться помощником на закладке «Главное».

Для этого заходим в «Операции» — «Ввести хозяйственную операцию» и указываем нужную нам проводку: Дт 91.02 Кт 66.02. При использовании этого способа автоматически заполнится содержание операции, а также счета по дебету и кредиту. Останется указать субконто и сумму.

И для уплаты процентов используем документ «Списание с расчетного счета», вид операции «Расчеты по кредитам и займам». Чтобы сформировать документ заходим на закладку «Банк и касса», выбираем «Банковские выписки» и в журнале банковских выписок нажимаем на кнопку «Списание».

Либо можно зайти через помощник «Корреспонденция счетов», указав проводку: Дт 66.02 Кт 51.

В документе выбираем получателя, договор с ним, указываем счет – 66.02, сумму и при необходимости статью движения денежных средств.

Получение займа часто сопровождается обязанностью уплачивать проценты за его использование в течение определенного промежутка времени. В определенных ситуациях они нормируются.

Проценты по полученным займам отражают записью по дебету счета прочих расходов 91.2 и кредиту или счетов. Их начисляют каждый месяц при методе начисления, если срок займа больше года. При кассовом методе – в день перечисления процентов.

Если задолженность является контролируемой (заем предоставлен иностранной организацией, владеющей 20% уставного капитала, или аффилированным лицом этой организации), процент рассчитывается делением процентной ставки за отчетный или налоговый период на коэффициент капитализации на последнюю отчетную дату. Данная величина не может превысить предельный уровень (ст. 269 НК РФ).

При выдаче займа в иностранной валюте возникает необходимость . При кассовом методе такая ситуация невозможна.

Типовые проводки в бухучете

При строительстве объектов недвижимости, проценты по займу включаются в их первоначальную стоимость:

  • Дебет 08 Кредит 66 (67).

После окончания строительства делают запись:

  • Дебет 91.2 Кредит 66 (67).

Если процентная ставка превышает норматив по контролируемой задолженности, тогда возникает отложенное налоговое обязательство, которое нужно отразить по:

  • дебету счета 68.4.2 и кредиту счета.

Пример проводок при займе от юридического лица

Фирме предоставлен денежный заем сроком на месяцев по ставке 12% годовых в сумме 350 000 руб.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
66 Получен денежный заем 350 000 Договор займа

Выписка банка

91.2 66 Начислены проценты по договору займа 38 500 Бухгалтерская справка
66 Перечислены проценты 38 500 Платежное поручение
66 Погашен заем 350 000 Платежное поручение

Если заимодавец физическое лицо, с суммы уплаченных ему процентов : 13% — для резидентов и 35% — для нерезидентов. Данная операция оформляется проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 68 НДФЛ. Перечисление процентов физическому лицу осуществляется записью Дебет 66 (67) Кредит (50).

Займ от физического лица

Организация получила заем от директора в сумме 80 000 руб. под 5 % годовых на 3 месяца.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50 66 Получен денежный заем 80 000 Приходный кассовый ордер
91.2 66 Начислены проценты 600 Бухгалтерская справка
73 68 НДФЛ Удержан НДФЛ с процентов 78 Бухгалтерская справка
66 50 Выплачены проценты 522 Расходный кассовый ордер
66 50 Погашен заем 80 000 Расходный кассовый ордер

Программный модуль «Расчет и начисление процентов по договорам займов/кредитов».

Программный модуль предоставляет пользователям программ 1С:Предприятие 8 простым и удобным способом вести бухгалтерский и налоговый учет взаиморасчетов по договорам кредитов и займов, и главное в автоматическом режиме производить расчет и начисление процентов в зависимости от условий договора.

Рутинная работа по ведению расчетов по кредитным договорам, проведение сверки с кредитными организациями теперь могут быть выполнены при помощи программы 1С:Предприятие 8 в автоматизированном режиме.

Основные функции модуля:

  • Учет как полученных, так и выданных займов.
  • Расширение параметров карточки договора для учет условий расчета и начисления процентов, графика процентных ставок, счетов и аналитики отнесения затрат по начисленным процентам.
  • Расчет процентов ведется в течении действия договора с учетом истории операций изменения тела кредита, истории изменения процентных ставок.
  • Для налогового учета автоматически рассчитываются и отражаются разницы в соответствии предельным нормативом отнесения затрат по начисленным процентам.
  • Разработан документ для группового расчета и начисления процентов по действующим договорам займа (причем в документе детально виден расчет процентов).
  • Разработан отчет для получения общей информации по кредитным договорам и начисленным процентам.

Подробнее указанные функции описаны ниже и мы можем провести для Вас в вашем офисе или удаленно через интернет бесплатную демонстрацию данного модуля.

Разработанный программный модуль предназначен для конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 2.0 и 3.0) и конфигураций «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8». Также данный модуль легко встраивается в отраслевые решения разработанные фирмой 1С и ее партнерами.

Карточка договора. Параметры условий займа

В справочнике «Договоры контрагентов» появляется новая вкладка «Условия договора займа» (рисунок 1):

Рисунок 1: Пример карточки договора займа

На вкладке есть возможность указать признак «Договор займа», и, в случае установки признака, станет доступным выбор условий договора займа в бухгалтерском и налоговом учете:

Общие условия для договора займа (рисунок 2):

  • Период расчета процентов по кредиту:
    • Стандартный (День выдачи/получения не входит в расчет %, день погашения входит в расчет %)
    • Не стандартный (День выдачи/получения входит в расчет %, день погашения не входит в расчет %)
  • Срок возврата займа

Рисунок 2: Общие условия для договора займа

Условия договора займа в БУ (рисунок 3):

  • Базис расчета процентов:
    • 365/366 дней
    • 360 дней
    • Задается вручную
  • Таблица изменения процентной ставки:
    • Период - дата изменения процентной ставки
    • Процентная ставка - величина процентной ставки

Рисунок 3: Условия договора займа в БУ

Условия договора займа в НУ (рисунок 4):

  • Базис расчета процентов:
    • 365/366 дней
    • 360 дней
    • Задается вручную
  • Вид процентной ставки в НУ:
    • Фиксированная – фиксированная ставка (ставка рефинансирования/норматив) для входящих траншей на весь срок действия договора (В случае выбора фиксированной ставки, появляется возможность введения начальных остатков входящих траншей для НУ)
    • Плавающая – ставка (ставка рефинансирования/норматив) изменяется с течением времени

Рисунок 4: Условия договора займа в НУ

Счета учета по умолчанию (рисунок 5):

  • Счета учета для начисления процентов в карточке договора фиксироваться не будут. Счета будут подставляться автоматически по следующему принципу:
    • Если по телу кредита полученного есть сальдо на счетах 66.01, 66.03, 66.21, 66.23, то проценты будут начисляться на счета 66.02, 66.04, 66.22, 66.24 соответственно
    • Если по телу кредита полученного есть сальдо на счетах 67.01, 67.03, 67.21, 67.23, то проценты будут начисляться на счета 67.02, 67.04, 67.22, 67.24 соответственно
    • Если по телу кредита выданного есть сальдо на счетах 58.03, 58.07 то проценты будут начисляться на счета 76.03, 76.29 соответственно
  • Таблица корреспондирующих счетов учета затрат и доходов по умолчанию:
    • Период – дата, начиная с которой счета учета по умолчанию вступают в силу
    • Счет БУ – один из указанных счетов: 08.03, 91, 76
    • Субконто – субконто счета БУ
    • Счет НУ – заполняется в соответствии с выбранным счетом БУ (Счет НУ может отличаться от счета БУ)
      • счет в БУ 91 счет в НУ 91 (разделение принимаемые/не принимаемые)
      • счет в БУ 08 счет в НУ 91 (разделение принимаемые/не принимаемые)
      • счет в БУ 76 счет в НУ 76
    • Субконто НУ – субконто НУ (принимаемые)
    • Субконто НУ (не принимаемые)

Рисунок 5. Пример вкладки карточки договора "Счета учета по умолчанию"

Ставки рефинансирования и нормативы ставок для налогового учета

Ставки рефинансирования хранятся в стандартном регистре «Ставка рефинансирования ЦБ» (рисунок 6), данные об актуальных ставках загружаються ежемесячно при обновлении регламентированной отчетности.

Рисунок 6: Данные регистра "Ставки рефинансирования ЦБ"

Для хранения нормативов создан специальный периодический регистр сведений с периодом – день «Нормативы (блок займов)» (рисунок 7). В регистре хранятся следующие данные:

  • Период – дата, начиная с которой значение норматива вступает в силу
  • Валюта
  • Вид норматива:
    • В процентах
    • Коэффициент
  • Норматив – значение норматива

Рисунок 7: Данные регистра "О1: Нормативы (блок займов)"

Ввод начальных остатков по входящим траншам в НУ

Для ввода начальных остатков по входящим траншам в НУ используется специальная обработка - «Данные по входящим траншам договора займа» (рисунок 9):

Рисунок 9: Пример использования обработки "Данные по входящим траншам договора займа"

Табличная часть документа:

  • Дата – дата входящего транша
  • Регистратор – документ регистратор, возможен выбор из следующих документов:
    • Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)
    • Корректировка долга
    • Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
    • Платежное поручение входящее
    • Платежное поручение исходящее
    • Приходный кассовый ордер
    • Расходный кассовый ордер
  • Входящий транш – сумма входящего транша
  • Вид норматива – значение не редактируется, подставляется автоматически из регистров
  • Норматив – значение не редактируется, подставляется автоматически из регистров
  • Ставка рефинансирования, % – значение не редактируется, подставляется автоматически из регистров

Существует возможность заполнить табличную часть данными бухгалтерского учета (в таблицу попадут все данные о входящих траншах, за исключением данных документов «Ввод начальных остатков по взаиморасчетам» - их надо вводить вручную)

Документ «Начисление процентов по займам»

Документ предназначен для автоматического расчета начисленных процентов по полученным/выданным займам (рисунок 11):

Рисунок 11: Пример документа "Начисление процентов по полученным займам"

Основные реквизиты шапки документа:

  • Вид операции
    • Проценты по полученным займам
    • Проценты по выданным займам
  • Организация
  • Период начисления – начало/окончание периода начисления процентов, период не может превышать один календарный год
  • Ответственный
  • Комментарий

Табличная часть «Перечень кредитных договоров»

  • Контрагент
  • Договор контрагента
  • Валюта договора
  • Счет учета тела займа
  • Сумма % (вал. договора)
  • Сумма БУ (руб.)
  • Сумма НУ (принимаемая, руб.) – колонка доступна только для вида операции «Проценты по полученным займам»
  • Сумма НУ (не принимаемая, руб.) – колонка доступна только для вида операции «Проценты по полученным займам»

Табличная часть «Расчет начисления процентов» (в табличной части отображается расшифровка строки табличной части «Перечень кредитных договоров», данные табличной части не подлежат редактированию, они рассчитываются автоматически)

  • Дата – дата начала/окончания периода начисления процентов, дата изменения тела кредита, дата изменения процентной ставки, дата изменения значений корреспондирующих счетов/субконто (для вида операции «Проценты по полученным займам» – даты изменения ставок рефинансирования/нормативов, кроме того, для всех видов операций возможно попадание предшествующей событиям даты)
  • Дельта – сумма, на которую изменяется тело кредита
  • Сумма долга на дату
  • Процентная ставка
  • Расчет суммы – строковое представление расчета суммы начисленных процентов
  • Сумма % (вал. договора) – рассчитанная сумма начисленных процентов в валюте договора
  • Сумма БУ (руб.) – рассчитанная сумма начисленных процентов в БУ
  • Расчет суммы НУ – строковое представление расчета суммы начисленных процентов в НУ (колонка доступна только для вида операции «Проценты по полученным займам»)
  • Сумма НУ (принимаемая, руб.) – рассчитанная сумма начисленных процентов, принимаемая в НУ (колонка доступна только для вида операции «Проценты по полученным займам»)
  • Сумма НУ (не принимаемая, руб.) – рассчитанная сумма начисленных процентов, не принимаемая в НУ (колонка доступна только для вида операции «Проценты по полученным займам»)
  • Кор. счет БУ
  • Субконто
  • Кор. счет НУ
  • Субконто НУ
  • Субконто НУ (не принимаемые) – колонка доступна только для вида операции «Проценты по полученным займам»

Для документа существует возможность автоматического заполнения табличной части «Перечень кредитных договоров» данными договоров, по которым установлен признак «Договор займа». Кроме того возможен расчет только конкретной строки таблицы «Перечень кредитных договоров».

Пример:

Пусть у контрагента «Кредитор» по краткосрочному договору займа «Договор» базис расчета процентов – «365/366 дней», период расчета процентов по кредиту – «стандартный», процентная ставка фиксированная на весь срок действия договора.

Для документа начисления процентов выбран период «Сентябрь 2013»

На 01.09.2013 кредитовое сальдо по счету 66.01 отсутствует.

25.09.2013 – первый входящий транш по кредиту – 80 000 000,00

26.09.2013 – второй входящий транш по кредиту – 16 500 000,00

Таблица процентных ставок:

25.09.2013

7,10 %

Таблица ставок рефинансирования

14.09.2012

Норматив, коэффициент - 1.8

В результате заполнения таблица расчета по договору «Договор» контрагента «Кредитор» примет вид (для удобства в ТЧ не отражены субконто и кор. счета, предполагаем, что они неизменны):

Дата

Движение по займу (приход/расход)

Сумма долга на дату

Проц-ная Ставка

Расчет суммы

Сумма % (вал. договора)

Сумма БУ (руб.).

Расчет суммы НУ

Сумма НУ (принимаемая, руб.)

Сумма НУ (не принимаемая, руб.)

25.09.13

80 000 000,00

80 000 000,00

7 . 1 0%

0 * 7 . 1 0% * 1 / 365

() * 1 / 365

26.09.13

16 500 000,00

96 500 000,00

7 . 1 0%

80 000 000.00 * 7 . 1 0% * 1 / 365

15 561.64

15 561.64

(80 000 000.00 * 8.25% * 1.80) * 1 / 365

14 904 . 12

657.52

30.09.13

96 500 000,00

7 . 1 0%

96 500 000.00 * 7 . 1 0% * 4 / 365

75 084.93

75 084.93

(80 000 000.00 * 8.25% * 1.80 + 16 500 000.00 * 8.25% * 1.80) * 4 / 365

71 912 . 33

3 172.6

ИТОГО

90 646.57

90 646.57

86 816 . 45

3 830.12

Проводки по бухгалтерскому учету

Дт 91 Кт 66.02 на сумму 90 646.57

Проводки по налоговому учету

Дт 91 Кт на сумму 86 816.45 (вид учета НУ)

Дт 91 Кт на сумму 3 830.12 (вид учета ПР)

Специальные отчеты

Реестр договоров займа (Расчет процентов)

Отчет позволяет увидеть расчет процентов по договорам займа за период.

В отчете «Реестр договоров займа (Расчет процентов)» есть возможность отбора по списку организаций, контрагенту, договору займа.

Реестр договоров займа (Начисленные проценты)

Отчет позволяет увидеть начисленные проценты по договорам займа за период.

В отчете «Реестр договоров займа (Начисленные проценты)» есть возможность отбора по списку организаций, контрагенту, договору займа.

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 28.12.2017

09.01.2017 г. Банк выдал краткосрочный кредит организации на приобретение основного средства, стоимостью 250 тыс.руб. Проценты по использованному кредиту исчисляются на следующий день после перечисления денежных средств на расчетный счет заемщика на остаток ссудной задолженности и уплачиваются в последний календарный день месяца за фактическое число дней пользования кредитными средствами. Процентная ставка составляет 11% годовых и в течение всего срока кредитования не изменяется. Окончание срока кредитования - 30.04.2017 г.
Проценты по краткосрочному кредиту заемщик начисляет и погашает в соответствии с Платежным календарем. Если у вас есть деньги и краткосрочные кредиты это не для вас то самым оптимальным будет открытие вклада в банке. Что бы не пролететь с вкладом ознакомьтесь с https://sbankami.ru/vklady вы узнаете какие вклады лучше всего открыть и на какие нюансы лучше всего обратить внимание!
1. Поступление заемных средств на расчетный счет.
Банк и касса - Банковские выписки - кнопка Поступление


Заполняем документ поступления. Вид операции "Получение кредита в банке". Договор выбираем кредитный договор, он должен иметь вид "Прочее". Счет расчетов 66.01 "Краткосрочные кредиты"


Провести. Открываем форму, для просмотра проводок Дт/Кт. По кредиту счета 66.01 образовалась задолженность организации перед банком.

2. Начисление процентов по кредиту - первый месяц
По условиям примера банк предоставил заемщику краткосрочный кредит на срок - 111 дней включительно. Соответственно, необходимо начислить и перечислить проценты за весь период пользования денежными средствами в рамках кредитного договора. Полный расчет процентов по кредиту представлен в Платежном календаре:


Расчет процентов за период кредитования рассчитывается по формуле:

Сумма кредита (задолженности) * процентная годовая ставка / 365 (366) дней * количество дней в периоде (месяце)

Пример расчета процентов по первому месяцу: 250 000 * 11% / 365 * 22 = 1 657,53 руб.
По условиям кредитного договора начисленные проценты погашаются ежемесячно.
В нашем примере процентная ставка составляет 11% годовых. Соответственно, все исчисленные проценты будут включены в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому проценты за первый месяц необходимо отразить через "Операции введенные в ручную". Проценты за аналогичные периоды будут отражаться так же.
Раздел Операции - Операции, введенные вручную - Создать Операция


Заполняем документ используя счета Д 91.01 "Прочие расходы" и К 66.02 "Проценты по краткосрочным кредитам"

3. Списаны банком проценты по кредиту - за первый месяц


Заполняем документ. Вид операции "Возврат кредита банку". Вид платежа "Уплата процентов" Счет расчетов 66.02


Провести. Сформировались проводки Дт/Кт:


Все последующие операции, по уплате процентов за оставшиеся месяцы выполняются аналогично.
Для проверки отражения начисленных и уплаченных процентов за пользование кредитными денежными средствами помесячно можно воспользоваться отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость" по счету 66.02 "Проценты по краткосрочным кредитам"


Обратите внимание! Так как счет 66.02 "Проценты по краткосрочным кредитам" является пассивным, то необходимо сначала начислять проценты (по кредиту счета), а затем их погашать (по дебету счета) во избежание отрицательного сальдо на счете.

4. Списана сумма долга по кредиту банком
р. Банк и касса - Банковские выписки - Списание

Для правильного оформления договора займа, а также ведения налогового и бухгалтерского учета следует обратить особое внимание на ключевые моменты, которые должны быть прописаны в договоре:

  • Сумма займа;
  • Срок, на который выданы денежные средства;
  • Способ получения. Наиболее приоритетным является перечисление займа на карту сотрудника. Выдать займ из кассы можно предварительно сняв денежные средства с расчетного счета, поскольку выдача займа из наличной выручки организации запрещена указанием Банка России от 07.10.2013г. N3073-У;
  • Цель выдачи займа. Если займ выдан на приобретение недвижимого имущества, то заемщик освобождается от налогообложения материальной выгоды.
  • Условия выдачи – под проценты или беспроцентно. Если в договоре нет упоминания о том, что займ беспроцентный или не указана ставка, то по договору сумма процентов приравнивается к ставке рефинансирования;
  • Дата погашения займа: полностью или ежемесячными платежами и срок уплаты процентов.

Налогообложение у заимодавца

Сумма выданного займа не является расходом организации, как и не является доходом его возврат. Проценты за пользование займом в силу п.6 ст.250 НК признаются внереализационным доходом и при расчете налога на прибыль учитываются:

Налогообложение у заемщика

Согласно п. 2 ст. 212 Налогового Кодекса в качестве дохода физ.лица признается материальная выгода от экономии на процентах в случае, если исчисленный процент по договору займа менее двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения дохода налогоплательщиком:

Статья 223 НК РФ указывает, что датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах с 01.01.2016г. является последний день каждого месяца. При этом организация как налоговый агент обязана удержать НДФЛ с материальной выгоды с ближайшей выплатой заработной платы по следующим ставкам:

  • 35% – если сотрудник налоговый резидент РФ;
  • 30% – если сотрудник нерезидент РФ.

Если в договоре согласно ст.212 НК РФ прописана цель займа как получение денежных средств на строительство или приобретение жилья либо земельного участка под строительство, то налоговая инспекция по просьбе сотрудника выдает уведомление организации об освобождении данного работника от налогообложения материальной выгоды.

Как провести займ в 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 расчеты по предоставленным займам сотрудникам ведутся на счете 73.01 Расчеты по предоставленным займам.

Шаг 1. Выдача займа сотруднику организации

Для оформления операции по выдаче займа в 1С 8.3 Бухгалтерия сформируем платежное поручение на перечисление денежных средств сотруднику организации: раздел Банк и касса – Платежные поручения – Создать – вид операции Выдача займа сотруднику:

На основании платежного поручения создадим документ Списание с расчетного счета:

Проводка Дт 73.01 – Кт 51 – перечислены денежные средства сотруднику по договору займа:

Шаг 2. Регистрация в 1С Бухгалтерия 8.3 новых удержаний

Для регистрации новых удержаний перейдем в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Удержания:

Нажимаем кнопку Создать и заполняем название вида удержания:

  • В нашем случае – это Удержание в счет погашения займа;
  • Поле Категория удержания оставим незаполненным, поскольку из предложенного перечня ни одна категория не подходит;
  • Присваиваем уникальный код и нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Аналогично создаем вид удержания – Удержание процентов за пользование займом:

Шаг 3. Начисление процентов по займам в 1С 8.3 и отражение удержаний при начислении заработной платы

Зарегистрируем удержание части долга и начисление процентов по займам в 1С 8.3 с помощью документа Начисление зарплаты. На закладке Удержания по кнопке Добавить заполним табличную часть:

  • В колонке Сотрудник – сотрудник организации, из зарплаты которого производится удержание;
  • В колонке Удержание – виды удержаний. В нашем случае их два: удержание в счет погашения займа и удержание процентов;
  • В колонке Результат – суммы удержаний:

Посмотрим подробно расчетный листок:

Для отражения в бух.учете сумм удержаний по основному долгу и процентов за пользование заемными средствами оформим документ Операция введенная вручную. Формируются проводки:

  • Дт 70 – Кт 73.01 – отражены удержания из зарплаты в счет погашения долга и процентов;
  • Дт 73.01 – Кт 91.01 – отражен прочий внереализационный доход на сумму процентов по займу:

Шаг 4. Расчет материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами и удержание НДФЛ

Рассмотрим, как менялась ставка рефинансирования в период с 05.11.2015г. по 04.11.2016г.:

  • С 05.11.2015г. по 31.12.2015г. ставка рефинансирования равна 8.25%;
  • С 01.01.2016г. ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке и составляет 11%;
  • С 14.06.2016г. ключевая ставка, а значит и ставка рефинансирования равна 10.5%.

Рассчитаем проценты по займу и материальную выгоду по месяцам:

  1. Ноябрь – за период с 05.11.2015г. по 30.11.2015г.:
  • % по займу = 72 000,00*6%/365*27 = 319,56 руб.;
  • Ставка процентов по договору займа 6% больше 2/3 ставки рефинансирования (2/3*8.25%), поэтому материальной выгоды нет.
  1. Декабрь 2015г.
  • % по займу = 66 000,00*6%/365*31 = 336,33 руб.;
  • Материальная выгода не возникает.
  1. Январь 2016г.
  • % по займу = 60 000,00*6%/366*31 = 304,92 руб.;
  • Материальная выгода = 60 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 67,76 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 67,76 * 35% = 24,00 руб.

Отразим в программе 1С 8.3 материальную выгоду с помощью операции учета НДФЛ: раздел Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ – Операция учета НДФЛ. На закладке Доходы укажем:

  • Дату получения дохода в виде материальной выгоды;
  • Код дохода 2610 – Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами;
  • Сумму дохода;
  • Налог, исчисленный по ставкам 9% и 35%:

На закладке Удержано по всем ставкам:

  • Дата получения дохода;
  • Ставка налогообложения;
  • Срок перечисления – не позднее дня, следующего за выплатой дохода;
  • Код дохода:

Удержание НДФЛ в бухгалтерском учете отразим с помощью операции, введенной вручную: проводка Дт 70 – Кт 68.01 удержан из зарплаты НДФЛ с материальной выгоды:

Для того чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия налог с материальной выгоды удерживался автоматически из зарплаты сотрудника, необходимо отразить соответствующие корректировки в регистрах. Кнопка Еще – Выбор регистров:

Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате:

Формируются данные:

  1. Февраль 2016г.:
  • % по займу = 54 000,00*6%/366*29 = 256,72 руб.;
  • Материальная выгода = 54 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 29 = 54,05 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 54,05 * 35% = 19,00 руб.
  1. Март 2016г.:
  • % по займу = 48 000,00*6%/366*31 = 243,93 руб.;
  • Материальная выгода = 48 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 54,21 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 54,21 * 35% = 19,00 руб.
  1. Апрель 2016г.:
  • % по займу = 42 000,00*6%/366*30 = 206,56 руб.;
  • Материальная выгода = 42 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 30 = 45,90 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 45,90 * 35% = 16,00 руб.
  1. Май 2016г.:
  • % по займу = 36 000,00*6%/366*31 = 182,95 руб.;
  • Материальная выгода = 36 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 40,65 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 40,65 * 35% = 14,00 руб.
  1. Июнь 2016г.:
  • % по займу = 30 000,00*6%/366*30 = 147,54 руб.;
  • Материальная выгода = 30 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 30 = 24,59 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 24,59 * 35% = 9,00 руб.
  1. Июль 2016г.:
  • % по займу = 24 000,00*6%/366*31 = 121,97 руб.;
  • Материальная выгода = 24 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 31 = 20,33 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 20,33 * 35% = 7,00 руб.
  1. Август 2016г.:
  • % по займу = 18 000,00*6%/366*31 = 91,48 руб.;
  • Материальная выгода = 18 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 31 = 15,25 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 15,25 * 35% = 5,00 руб.
  1. Сентябрь 2016г.:
  • % по займу = 12 000,00*6%/366*30 = 59,02 руб.;
  • Материальная выгода = 12 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 30 = 9,84 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 54,21 * 35% = 3,00 руб.
  1. Октябрь 2016г.:
  • % по займу = 6000,00*6%/366*31 = 30,49 руб.;
  • Материальная выгода = 6 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 5,08 руб.;
  • НДФЛ с материальной выгоды = 54,21 * 35% = 2,00 руб.

Представим расчет по займу в виде сводной таблицы.